managementzorgsystemen ARBO

ARBO

Wat veranderde er voor u als werkgever toen per 1 juli 2005 de ARBO-wet werd gewijzigd?

De belangrijkste veranderingen zijn:

Alternatief voor Arbo-dienst mogelijk; keuze tussen maatwerkregeling (deskundige ondersteuning) en vangnetregeling (Arbo-dienst)
Verplicht aanstellen preventiemedewerker
Als er minder dan 10 werknemers werkzaam zijn, dan is een deskundige toets van de RI&E vaak niet nodig

Ad 1
Keuze tussen ‘Maatwerkregeling’ en ‘Vangnetregeling’
Bij de maatwerkregeling bepaalt u zelf hoe en met wie u de preventie en begeleiding van ziekteverzuim regelt. Dus niet meer een verplichte aansluiting bij een Arbo-dienst. De maatwerkregeling is mogelijk indien hierover overeenstemming is bereikt met de OR, de PV of in de CAO is vastgelegd. Een wettelijke eis is dat er in ieder geval een bedrijfsarts beschikbaar is, en dat een gecertificeerde kerndeskundigen of gecertificeerde Arbo-dienst de RI&E toetst (er zijn uitzonderingen, hieronder meer informatie). Wanneer bedrijven tevreden zijn met hun Arbo-dienst, niet willen veranderen of onvoldoende mogelijkheden hebben om de Arbo-dienstverlening intern te organiseren, verandert er niets aan de bestaande ondersteuning door een Arbo-dienst. Dan komt je als bedrijf volgens de nieuwe Arbo-wet terecht in een ‘vangnetregeling’. Minimaal is vereist dat er een contract is met een bedrijfsarts voor (onder ander) verzuimbegeleiding, PAGO (periodieke Arbeidskundig GezondheidsOnderzoek), (in dien van toepassing) aanstellingskeuring en spreekuur.

Ad 2
Welke wettelijke taken heeft een preventiemedewerker?
Vanaf 15 medewerkers moet iedere werkgever een preventiemedewerkers aanwijzen. Bij organisaties minder dan 15 medewerkers mag de werkgever zelf deze taken op zich nemen. Wettelijke taken van een deskundige werknemer met preventietaken (de zgn. preventiemedewerker):

Het (mede) uitvoeren en opstellen van de RI&E
Het adviseren van en samenwerken met de OR of PV
Het uitvoeren van preventietaken (voortvloeiend uit het plan van aanpak)

Het is geen echte functie. Maar afhankelijk van de aard en zwaarte van de taken kan de deskundige preventiewerknemer zich ontwikkelen tot een ‘echte’ functie. In veel gevallen zal iemand deze taken kunnen uitvoeren naast zijn/haar reguliere functie.
De preventiemedewerker hoeft geen algemene cursus te volgen, zolang hij of zij maar beschikt over de specifieke kennis van arbo-risico’s die voor het bedrijf relevant zijn.

Ad 3
Moet iedere organisatie zijn RI&E laten toetsen?
Nee, hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende situaties:

Grootte van de organisaties	Toetsing RI&E ja/ nee (na 1-7-2005)
Ten hoogste 40 uur per week arbeid wordt verricht	De RI&E hoeft niet getoetst te worden (maar moeten wel uitgevoerd worden!).
Ten hoogste 10 werknemers	Bij gebruik van een goedgekeurde specifieke branche RI&E die vastgelegd is in de CAO, is toetsing van de RI&E niet meer verplicht.
Ten hoogste 10 werknemers	Bij gebruik van een niet goedgekeurde specifieke branche RI&E, is toetsing van de RI&E wel verplicht, maar lichte varianten zijn mogelijk.
11 tot en met 25 medewerkers	Bij gebruik van een goedgekeurde specifieke branche RI&E die vastgelegd is in de CAO, is een lichte toetsing van de RI&E mogelijk door een Arbo-deskundige of Arbo-dienst.
Meer dan 25 medewerkers	Hier betreft het geen wijzigingen, de RI&E dient getoetst te worden door een Arbo-deskundige (‘maatwerkregeling’) of Arbo-dienst (‘vangnetregeling’).

NB: voor het tellen van het aantal medewerkers geldt niet het aantal FTE’s, maar het aantal daadwerkelijke personen.

Extra toelichting op wat een lichtere RI&E toets inhoudt:
De lichtere wijze van toetsen voor bedrijven met 25 werknemers of minder bij toepassing van branche RI&E-instrumenten houdt in dat:

een bedrijfsbezoek door de Arbo-dienst in beginsel niet meer nodig is;
het niet meer is nodig alle kerndeskundigen (bedrijfsarts, veiligheidskundige, arbeidshygiënist en deskundige Arbeid & Organisatie) bij de toetsing te betrekken;
indien reeds gebruik gemaakt is van metingen van erkende instellingen (bijvoorbeeld op het gebied van geluid), geen nieuwe meer hoeven plaats te vinden in het kader van de toetsing;
alleen op papier wordt gecontroleerd of de elementen, die in het kader van een RI&E aan de orde dienen te komen, ook daadwerkelijk beschreven zijn;
Arbo-diensten aan de werkgever schriftelijk melding maken van eventueel ontbrekende onderdelen; in dat geval zal de werkgever uiteraard alsnog voor de aanvulling van zijn RI&E moeten zorgen.